FICHE DE POSTE :
GESTIONNAIRE DE PAIE EN 2024

PAY&Co – Avril 2024

Le gestionnaire de paie occupe un rôle important au sein de l’administration du personnel, étant responsable de la création des bulletins de paie des salariés à partir de la collecte et de l’analyse des données sociales.

Sa maîtrise approfondie des aspects techniques de la paie et de l’utilisation de logiciels spécialisés est essentielle. Il assure également les responsabilités liées aux démarches administratives lors des embauches, à la production des bulletins de salaire, aux déclarations sociales et aux interactions avec les différents organismes sociaux.

Le gestionnaire de paie opère la préparation et la saisie des fiches de paie à travers un système informatisé dédié, effectue les transferts financiers aux organismes sociaux tels que l’Urssaf et Pôle Emploi, assure la gestion et le suivi de la masse salariale, tout en établissant les attestations habituelles (maladie, arrêts de travail, congés, etc.).

SOMMAIRE

PARTIE 1 : LES MISSIONS
PARTIE 2 : LES COMPÉTENCES HUMAINES
PARTIE 3 : DÉCOUVREZ NOS COMPAGNONS SUR LE MANS
BESOIN D’AIDE ?

Quelles sont les missions ?

GÉRER LES BULLETINS DE SALAIRE

Rassembler et examiner toutes les données essentielles telles que le temps de travail, les congés payés, les RTT, les heures supplémentaires, les primes, les taxes, les cotisations, les maladies, les augmentations, les acomptes, les titres-restaurant, etc.
Gérer les mises à jour des paramètres du logiciel de paie.
Produire les fiches de paie en conformité avec la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de l’entreprise.
Vérifier et entrer les informations nécessaires pour élaborer les bulletins de paie dans un logiciel de paie (SILAE).

GÉRER LES CHARGES SOCIALES

Réaliser les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise, englobant les cotisations salariales et patronales, les interactions avec l’Urssaf, les caisses de retraite, la mutuelle et la prévoyance.
Élaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative) pour déclarer et acquitter les cotisations auprès des organismes sociaux.
Gérer et maintenir les liaisons avec les organismes sociaux.

GÉRER L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Veiller à l’application des lois sociales et du travail, couvrant des aspects tels que la rémunération, la durée de travail, les congés et les conventions collectives.
Effectuer les tâches post-paie, notamment l’archivage et le paiement des charges sociales.
Élaborer des documents de synthèse tels que des tableaux de bord, la masse salariale, les entrées et/ou les sorties du personnel.
Émettre les attestations courantes telles que le certificat de travail, l’arrêt de travail et l’attestation pour Pôle emploi.
Gérer les formalités liées à l’embauche, comprenant la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE), la création des fiches de poste et la rédaction des contrats de travail, ainsi que les procédures liées au départ des salariés, incluant la rupture de contrat, le calcul des indemnités, le solde de tout compte et la portabilité.
Participer aux activités liées à l’administration du personnel, notamment le suivi des absences et des congés, ainsi que la rédaction d’avenants aux contrats de travail.

COMMUNIQUER, INFORMER ET FAIRE DU CONSEIL JURIDIQUE

Répondre aux interrogations juridiques des employés et des responsables, couvrant des domaines tels que le droit social et les procédures légales associées à la paie, comme la rédaction de contrats et les procédures de licenciement.
Échanger et fournir des explications aux employés concernant la paie, incluant la clarification des éléments figurant sur les bulletins de salaire, les congés et les charges sociales.
Assurer une surveillance constante des évolutions juridiques et sociales, incluant les conventions collectives et les décisions de justice prud’homale.